帮助下属成长
在搞清楚了下属的诉求后,主管就要开始帮助他成长了。
之前我们说到人是需要激励的,包括物质和情感。抛开物质因素来说,如果一个人能感觉到他在成长,那么会是一个非常大的情感激励。他的稳定性以及对团队的归属感都会非常好。
反之,如果持续没有成长,那么就会出现我们常说的:皮了,心累了这样的情况。马云不是说过离职的两个原因吗:第一,钱不到位,第二,心累了。第二点其实就是成长的问题。
任何人的成长都离不开:学习和问题两个过程
。
学习是知识传承的过程。出现问题并解决问题是让知识融入自身知识体系的催化剂。
为什么?学习是一个主动的过程,主动了解知识,理解知识。但是,都是根据你的过往经验去领悟,但是一定会有偏差。这个偏差就在于你运用知识去解决问题的时候,一定会遇到问题。那么你解决了问题,这个偏差就纠正了,然后这个知识才能真正的融入你的知识体系中。
如何教下属学习知识?
告诉大家四个步骤:
- 我说你听
- 你说我听
- 我做你看
- 你做我看
各位可能听说过这4个步骤,不是绕口令,是很多公司亲身验证过有效的一个培训步骤。
我稍微解释一下:
我说你听:是要把事情交代清楚,是什么,为什么,怎么做
。
是什么:定义了这个事情(what),为什么:交代了事情的意义,重要性和价值I(why),怎么做:是拆解任务,告知流程,强调重点(how)。
what(是什么)、why(为什么)、how(怎么办),是一件事情的黄金三问,密不可分。
没有why,就没有动力。what和how也就没有意义
。
没有how,就只是鸡汤。再多道理也只建立在纸上
。
所以,要想真正了解一件事,只知道what是不够的,你还必须同时理解why和how。
讲完了也不行,需要让下属说一下,当然可以不那么僵硬的重复一遍,可以说:你准备怎么来完成这个事情呢?
这个过程可以考察下属对刚才描述的知识的理解程度,也可以顺便给他一次提问的机会。
紧接着,就是亲身示范,亲身示范不代表要帮下属完成整个事情,而是示范一些关键流程和工作习惯,这是让团队保持统一工作方式的好方式。因为一些良好的提升效率的工作方式和技巧,如果不亲身示范,新人是不会知道的,让他自己慢慢摸索也挺浪费时间的。
当然,示范完成了,需要让下属自己来操作一遍,你需要在一旁观看,但是别打断,一直到完成后然后再反馈。
但是,反馈的时候一定要让下属先说,看吧,我们的总原则又来了。
要问问他对这个事情是怎么认识的,实际操作一遍以后有什么想法。因为不同的人对同一个事情的理解是不一样的,所以我们的教育方法也要千人千面,你不能上来就劈头盖脸的按照你的想法说一遍,这样,下属一定会有抵触心理的。
以上4个步骤,其实教育小孩也是同理,我教我们家的下朋友做数学也是这个套路。
好的,说完学习,接下来说说下属遇到问题怎么办?
这个问题可以广义一点,包括工作上有问题,情绪上有问题,项目中有问题等等。
所以,我们的总原则又来了,我们要通过启发式提问,让下属去说,通过说的过程引导他自己解决问题。
给大家总结一个连环5问:
- 发生了什么?——了解事情的发生的背景,同时方便你来确认信息的真实性和准确性。
- 你对这个问题怎么看?——了解下属对这个问题的思考,同时这个问题也是引导他去分析问题。
- 尝试了哪些办法?——杜绝伸手党,这个问题告诉下属,任何问题都需要自己独立的思考。
- 需要哪些帮助?——出了问题,重点不是甩锅,应该让下属意识到,自己需要主动寻求解决问题的资源,同时也是把他拉出来,站在全局来考虑问题。
- 还有吗?——让下属一吐为快,有什么都全部说出来。
大家看一下,所有问题都是层层递进,让问题的来龙去脉全部让下属说出来,当然,这个只是提问的一个框架,具体里面的问题可以根据当时的情况来变换。
总之,我们是希望通过提问来让下属自己找到解决问题的办法,领导只是启发和引导。
如果整个问题的解决方法是你灌输给他,那么下次犯同样问题的可能性是非常大的,而让他自己找到解决办法,那么绝对可以避免再犯一次。
好,我们小结一下。
这节讲了如何帮助下属成长,其实这里面并没有什么技巧。自古师徒学习的方法就是这样,这也证明是最高效的。只是现在我们都习惯了学校的老师投喂教学而已。
你要是带新人带好了,我相信你带孩子也不会差,因为方法是一样的。
记得要有耐心,要注意建立良好的沟通氛围。